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夜寒薄醉搖柔翰,語不驚人也便休
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批閱企畫書有感

       
        這次大家普遍太精簡的地方是「緣起」與「預期效果」,這兩個地方其實很重要,「緣起」講的是動機,「預期」要的是成果,這次大家把「方法」講得很詳細,表示大家覺得「方法最重要」,那麼,動機和效益,重要不重要?

 
        企畫的目的,是說服他人,所謂「他人」,包含老闆、客戶、業主、老師、爸媽、閒雜人等、還有你自己;任何事情都必須先說服自己,才能說服別人。如果你有男朋友,一定動不動拷問對方:「到底愛我哪一點?」如果你是媽,一定也動不動拷問女兒:「半夜十一點為何還在外面?給我十個理由!」如果你是阿長,八成也會 盯著新來的菜鳥:「明明螢幕顯示病患發燒了,你為何用耳溫槍的數據告訴我病患沒發燒?而且足足一整個白班,你都只看耳溫槍沒去盯螢幕!明明螢幕老早告訴你病患發燒了!萬一病人因此燒壞腦袋怎麼辦?為什麼不看螢幕?為什麼不看螢幕?為什麼不看螢幕?你只看耳溫槍不看螢幕的動機是什麼?給我寫一份檢討報告過 來!」
 
        其實你就是想聽個理由罷了!別忘了,人類是唯一需要「理由」的物種,你的上司、情人、老師、部屬、爸媽通通是人類,所以他們都需要「理由」,所以「沒有 『理由』緣起交代個三句就結束(當然我們這次因為篇幅不大,其實也沒要求大家要多寫這部分,不過我自己的感覺是,大家『疑似』沒發現這部分,其實很重要)」。
 
所以完整點說,在「緣起」裡頭,應該要說一下:

  1. 我們是誰?我們有什麼本事?
  2. 我們做這件事的遠因/近因是什麼?
  3. 我們「為何」要做這個?
  4. 我們「如何」做這個?
  5. 我們如何「保證」可以做完這個?
  6. 我們做完這件事後,「應該」可以帶來哪些好處(結合「我如何保證可以帶來這些好處?」)
 
        當然各位把「緣起」寫完,會發現跟後面的「目的」不是有一點重複?對的,的確會有一定程度的重複,所以這種關樣文書討厭的地方也在這邊,明明是一樣的事情,但你就是得把重複的地方寫得好像不重複,比方說「我想交女朋友的『動機(緣起)』」和「我想交女朋友的『目的』」,總有不一樣吧?
 
        所以「動機」的部分需要加強,就像你會動不動問人家「為何你要OOO一樣」,這次換各位要自己證明「為何我要XXX」了,說服力不足,不止你不會相信男朋友「半夜12點半為何SEVEN的發票上有兩罐飲料,而且其中一罐不像男生會喝的?」更實際的問題是,
老闆為何要出錢贊助「一個似乎沒有多具說服力,也沒能帶來多大好處的企畫案」。
 
        第二個弱項,是預期效果。如果企畫是賣東西,預期效果是賺錢;企畫是徵男友,預期效果便是金龜婿;企畫是暗殺大總統,預期效果是「完成政治目的」。那麼我們 的企畫預期效果是什麼?應該不止單一目標吧?就算今天是幫公司賣東西,「賺錢」好像也不該是唯一的目標,曝光度、商譽、可見度、滿意度、市佔率……這些是不是都算「預期目標」?那麼要讓預期目標具體化,最好的工具,是不是「數字」?我們人類畢竟又是種最會用數字(也最容易被數字騙去)的動物,如果我說「我幫你介紹個女朋友,國色天香,沈魚落雁,減一分太瘦,增一分太肥」,這說詞有沒有說服力?
 
        其實沒有,對人類來說,人看得懂得數據是:「我幫你介紹女朋友,鼻子以上似林志玲,鼻子以下似隋棠,身高170公分,體重50公斤,三圍362536C罩杯」這樣聯想起來,有沒有「具體化」得多?
 
        所以哪些東西應該數據化?
 
        業績、業務量、賺多少錢?賺的錢佔公司/部門營業額的多少?沒你的時候賺多少?有你以後賺多少?你的存在證明「數字正常長的存在」,「價值」不就在「數字」中出現了嗎?
 
        所以我們的企畫案裡頭好像應該要有數字,比方說「點擊率」,那麼當我們在闡述「方法」時,我們製造點擊率的策略,是什麼呢?
 
        最後,企畫的「心態」,還是回到「易位思考」那句老話,
萬萬不能只是「我想怎樣就怎樣」!一定要站在「看你企畫書」的那一方來想!對方可能是老闆,要投資 你?你憑什麼?對方可能是金主,你要他出錢,日後拿什麼還?對方可能是你頂頭上司,你推案子竟沒想到「對你上司有什麼貢獻」?他憑什麼要給你過?
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